Роль систем контроля доступа в школьной безопасности
За последнее десятилетие потребности в безопасности кампусов изменились. Поток людей и информации более динамичен, а угрозы зачастую более сложны. Помимо обеспечения безопасности дверей и зданий, школам также необходимо защищать свои сети и подключенные устройства от рисков кибербезопасности.
Современные системы безопасности также намного «умнее», чем в прошлом. Они могут предоставить полезную информацию, которая поможет улучшить как безопасность, так и эксплуатацию. Тем не менее, это богатство данных также создает новые обязательства. Школы должны защищать конфиденциальность и личную информацию учащихся и сотрудников.
Контроль доступа всегда играл важную роль в обеспечении безопасности кампуса. Теперь эта технология тоже меняется. Современные системы контроля доступа могут обеспечить физическую безопасность, а также оптимизировать потоки людей и управление правами держателей карт.
Системы контроля доступа используются для повышения эффективности реагирования на чрезвычайные ситуации, ограничения доступа к чувствительным зонам, управления посетителями и многого другого. Их также используют новыми способами, такими как адаптация к требованиям здравоохранения и сбор информации о том, как используются пространства.
Администраторы используют данные, чтобы уменьшить скопление людей или лучше использовать недостаточно используемые помещения.
Открыто, дружелюбно и безопасно
Одна из проблем, с которой сталкиваются многие школьные городки, заключается в том, что они спроектированы так, чтобы быть открытыми, гостеприимными и дружелюбными.
Это может затруднить обеспечение безопасности мест общего пользования; в мире управления безопасностью обычно называют «мягкими целями».
Однако инновации в технологиях безопасности позволяют использовать более целостный подход к безопасности.
Технологии могут повысить безопасность, одновременно уменьшая неудобства для студентов и сотрудников, пока они занимаются своими повседневными делами.
Системы контроля доступа без ключа являются примером технологии, которая повышает безопасность, а также удобство работы на территории кампуса. Ключи — это ответственность. Их можно потерять, скопировать или украсть.
Когда для входных мест с ключами требуются новые замки, в дверях необходимо заделать сердцевину.
Для сравнения, электронные учетные данные контроля доступа можно включать и выключать удаленно и при необходимости быстро управлять ими.
Учетные данные для контроля мобильного доступа также становятся особенно популярными. Ключ-карты могут быть забыты на столе, но большинство современных подростков и взрослых редко остаются без телефона в кармане.
В некоторых школах учетные данные контроля доступа теперь даже дублируют удостоверения личности кампуса.
Дополнительным преимуществом этой технологии является то, что она сокращает отходы пластиковых удостоверений личности, а усыновление студентами или сотрудниками может осуществляться практически без посещений для фотографирования или обмена личными данными.
В целом, унифицированное программное решение улучшает ситуационную осведомленность и позволяет более активно подходить к обеспечению безопасности.
Теперь стало проще, чем раньше, настроить видеонаблюдение, датчики Интернета вещей, автоматические считыватели номерных знаков или другие устройства для улучшения видимости на обширных территориях. При полной унификации с контролем доступа они могут обеспечить более полное представление о безопасности кампуса.
Данные, конфиденциальность и кибербезопасность
Современные системы контроля доступа собирают огромные объемы данных. Некоторые из них даже связаны с базами данных с информацией о сотрудниках и студентах, поэтому доступ можно настроить в соответствии с конкретными должностями или областями обучения.
Это позволяет легко отслеживать, кто получал доступ к областям, или отслеживать, кто просматривал или поделился определенными файлами.
Это также означает, что университетским городкам необходимо принять строгие меры для защиты конфиденциальности людей, включая защиту конфиденциальных данных от киберпреступников или других угроз кибербезопасности.
Ищите партнеров, которые занимают твердую и приверженную позицию в отношении конфиденциальности и кибербезопасности.
Защита конфиденциальных данных должна быть по умолчанию. Доступ к личной информации осуществляется только по мере необходимости.
Что касается кибербезопасности, убедитесь, что шифрование вашего партнера по программному обеспечению соответствует самым высоким стандартам.
Они также должны иметь процедуры, обеспечивающие частую смену паролей и IP-адресов, и продвигать передовые методы кибербезопасности в своей деятельности.
Создание культуры безопасности
В высших учебных заведениях у учащихся более сложные потребности в доступе, чем у учащихся школы.
Им может потребоваться доступ к лабораториям, художественным студиям, компьютерным классам или таким местам, как помещения общего пользования для студентов.
Кроме того, их доступ к этим областям может меняться семестр за семестром по мере добавления или удаления определенных курсов.
С другой стороны, многие школы ограничивают количество наружных дверей и вход.
Посетители проверяются сотрудником офиса, прежде чем им будет разрешено войти.
У двери часто имеется аудио- или видеодомофон, чтобы сотрудникам офиса было легче определить, следует ли пускать человека в здание.
Современные системы контроля доступа легко справляются с такими задачами, как нерегулярный график и более строгие требования безопасности.
Однако они не могут предотвратить появление уязвимостей в системе из-за человеческой ошибки.
Если студент подталкивает открыть дверь лаборатории или школьный секретарь вызывает посетителя без надлежащей проверки, это подрывает принятые меры безопасности.
Кампусы должны способствовать развитию культуры безопасности среди всех студентов и преподавателей.
Помогите им понять, почему принимаются меры безопасности, и предложите им внести свой вклад в обеспечение безопасности своего кампуса.
Одним из аспектов единой системы, который полезен для обслуживающего персонала, является возможность оцифровки стандартных операционных процедур (СОП).
Руководители служб безопасности могут помочь сотрудникам следовать передовым практикам, интегрируя пошаговые инструкции.
Систему можно настроить на включение подсказок или напоминаний, отправку оповещений или запуск рабочих процессов при выполнении определенных условий.
Например, если охраняемая дверь остается открытой более 10 минут, система может подать сигнал тревоги, уведомить сотрудника службы безопасности или предпринять другое соответствующее действие.
Благодаря оцифрованным СОП сотрудникам не нужно запоминать, что делать, или искать инструкции. Все действия всегда под рукой и запрограммированы прямо в системе.
Лучший способ усилить контроль доступа на территории кампуса
Лучший способ, которым школы могут реагировать на растущие потребности в безопасности, — это переход к открытому, масштабируемому и унифицированному решению.
Во многих школьных кампусах установлены старые системы контроля доступа, которые работают только с небольшим списком фирменного оборудования. Наличие множества разрозненных систем на объектах затрудняет обеспечение безопасности кампуса, удаленное управление расписанием дверей и правами владельцев карт или мониторинг уровня занятости.
Старые бесконтактные карты и считыватели также повышают риски кибербезопасности.
Полный демонтаж и замена системы контроля доступа в кампусе — дорогостоящее и сложное мероприятие.
Тем не менее, устаревшие системы могут иметь опасные уязвимости, которые подвергают кампус риску.
Практическое решение — выбрать программное обеспечение безопасности с открытой архитектурой, которое работает с широким спектром устройств.
Руководители служб безопасности могут обнаружить, что они могут продолжать использовать часть своего оборудования и кабелей.