Повышение эффективности и соблюдения требований в медицинских учреждениях
Контроль за потоками людей, входящих и выходящих из медицинского учреждения, необходим для обеспечения безопасности персонала, пациентов, конфиденциальных документов, лекарств и оборудования. То, как больницы, клиники и другие медицинские учреждения делают это, выходит за рамки простого запирания и открывания дверей.
Отрасль движется к целостному подходу к безопасности. Современные системы контроля доступа могут сделать гораздо больше, чем просто гарантировать, что только люди, имеющие разрешение, смогут войти в помещение или объект. Новые приложения упрощают повседневные задачи, повышают эффективность и даже помогают улучшить соблюдение нормативных требований.
Оптимизация операций
Благодаря единой системе при регистрации инцидента или тревоги руководители службы безопасности могут быстро просмотреть все связанные данные: журналы контроля доступа, видео с близлежащих камер, данные с других датчиков и так далее. Руководители служб безопасности могут узнать, где в здании находился человек на видео непосредственно перед тем, как произошел инцидент.
Аналогично, когда все управляется и контролируется в рамках одной системы, обучение упрощается. Новым сотрудникам легче вникнуть в суть дела. Персоналу необходимо изучить только один набор команд и один интерфейс.
Чтобы помочь новым операторам, можно запрограммировать стандартные операционные процедуры (СОП), которые помогут персоналу выполнить конкретные шаги, необходимые для реагирования. Им не нужно искать руководства или письменные руководства. Все это у них под рукой.
Аудиторские журналы и оперативные отчеты
В высоком разрешении В зонах безопасности, таких как аптеки, важно вести точный контроль за тем, кто приходит и уходит. Если пропадает наркотик или какое-либо оборудование, службам безопасности необходимо выяснить, кто находился рядом с местом происшествия.
Унифицированная система позволяет группам безопасности и администраторам отслеживать данные из всех систем и реагировать на них в рамках одной программы. Легче создать комплексный контрольный журнал и генерировать операционные отчеты по мере необходимости. Можно быстро получить доступ к ежемесячным отчетам, содержащим данные о количестве и типах инцидентов безопасности, времени их разрешения, статусе инцидентов и подверженности больнице.
Но не только сотрудники должны учитывать это. Медицинским учреждениям также следует рассмотреть возможность создания единой системы управления идентификацией посетителей. Это может сократить объем работы, необходимой для создания полного контрольного журнала, включая посетителей, который можно будет передать правоохранительным органам или администрации больницы в случае возникновения инцидента.
Динамические и гибкие разрешения
Целостный подход к безопасности часто включает унификацию с системами управления персоналом (HR).
Например, когда сотрудники нанимаются или переводятся, их учетные данные автоматически обновляются в соответствии с новой ролью. Когда сотрудник увольняется, его права аннулируются, как только в связанный активный каталог или базу данных вносятся изменения. При приеме новых сотрудников или временном назначении сотрудников в другие отделы администраторы могут регулировать, к каким областям они будут иметь доступ и на каких условиях.
Примеры включают распознавание лиц или двухфакторную идентификацию с использованием биометрии или мобильных учетных данных. Такие системы становятся все более популярными для оптимизации контроля доступа в медицинских учреждениях.
Объедините контроль доступа с другими системами для повышения безопасности и обслуживания. соответствие
Рассмотрите возможность внедрения системы управления цифровыми доказательствами (DEMS). Когда инцидент попадает на видео, DEMS позволяет руководителям службы безопасности отслеживать, кто видел, поделился или изменил доказательства. Руководители службы безопасности также могут ограничить обмен конфиденциальной информацией только теми, кому она необходима. Например, при обмене доказательствами руководители служб безопасности могут создать отредактированную версию, в которой личность свидетеля будет размыта. Тогда руководители службы безопасности смогут отправить оригинальную версию только следователю полиции, которому поручено это дело. DEMS обеспечивает полный контрольный журнал, который определяет, кто имел доступ к конфиденциальным файлам и какие действия они предприняли.
Объем событий, происходящих в медицинских учреждениях, может затруднить операторам дифференциацию и фильтрацию соответствующих данных. Используя аналитику на основе камер или серверов, службы безопасности могут лучше понимать, что происходит вокруг них, действовать быстрее и принимать более обоснованные решения. Аналитические инструменты могут помочь обнаруживать людей, транспортные средства и объекты, чтобы операторы знали, на чем сосредоточить свое внимание.
Получите больше от контроля доступа
Администраторы здравоохранения сталкиваются со все более сложными задачами. В этой среде они должны обеспечить безопасность объектов и кампусов и обеспечить бескомпромиссное обслуживание. Унифицированные решения по контролю открытого доступа являются источником неиспользованных ресурсов, которые могут послужить им в этой миссии. Ключом к раскрытию этих ресурсов является совместный подход. Отделы безопасности, оборудования и ИТ могут работать вместе, чтобы создать единую стратегию, которая повысит безопасность, соответствие требованиям и эффективность.